Intern effektivitet handlar inte bara om tid

Vi lider alla av tidsbrist oavsett bransch, oavsett om vi verkar i det privat näringslivet eller offentlig sektor. Hur få tiden att räcka till? Inget företag eller organisation har idag medarbetare som inte har full beläggning, samtliga av oss går för fullt.

Nästan alla företag och organisationer har ägnat stor kraft under ett tiotal år åt att effektivisera sina verksamheter. Ett ord som använts flitigt under den här tiden är processer. Vi har ägnat stor möda och kraft åt att identifiera våra processer för vår logistik, för våra affärer, för kvalitetssäkring etc. En av konsekvenserna av ovanstående har blivit att nästan alla företag har ”slimmat” sin organisation och en konsekvens av detta är att de flesta företag och organisationer idag lider brist på tid.

Vi på Directa frågar ofta våra kunder "vad lägger ni ner er tid på"? Chefer återkommer ofta till allt för mycket tid läggs på "småsaker", det kan vara att hjälpa eller stödja en medarbetare i att fatta beslut eller att fatta ett beslut på stående fot eller till och med att bli indragen i spontanmöten. Inte allt för sällan säger chefer till oss "jag kan börja jobba med det jag planerat för dagen först efter arbetstid". Frågar man medarbetarna vad de lägger ner mest tid på kommer inte allt för sällan "onödiga möten", läsa onödiga mail eller "på att släcka bränder".

Vår slutsats blir att om vi ska ha någon nytta av våra ”slimmade” organisationer och dess processer så måste vi se till att även göra vardagen för chefer och medarbetare mer effektiv. Att skapa effektivitet i vardagen är svårt. Det är enkelt att säga ”vår avdelning måste bli effektivare” eller ”våra möten borde ta mindre tid i anspråk” eller att chefen säger till medarbetarna ”ni måste lära er prioritera”. Men hur gör man? Directas övertygelse är att en nyckel till intern effektivitet är att skapa strukturer i det dagliga arbetet som leder till att chefer och medarbetare får mer tid och därmed minskad press och stress.

Hör av dig till oss på Directa så berättar vi mer om hur ni får

• Effektivare möten
• Effektiv kommunikation
• Fokus på det som är viktigt för organisationen/företagen
• Effektiva team
• Projekten att löpa smidigare
• Effektiva chefer och ledare

Vi delar gärna med oss av våra kunskaper, erfarenheter och våra praktiska verktyg!

Kontakta oss på Directa om du vill veta mera